Demander à l’intelligence artificielle de vous écrire une lettre de motivation ne suffit pas. Pour que l’IA apporte une réponse adaptée à votre requête, il convient tout d’abord de faire un prompt de lettre de motivation, c’est-à-dire de lui préciser vos attentes et de lui indiquer vos consignes.
Un prompt correspond à un ensemble de consignes, de demandes et de données. L’IA se base sur ces éléments pour fournir une réponse.
Il est important de réaliser un prompt clair, précis et exhaustif, car c’est de cela que va découler la qualité et la pertinence de la lettre de motivation.
Si vous débutez avec l’IA ou si c’est la première fois que vous lui demandez d’écrire une lettre de motivation, établir un prompt peut s’avérer complexe.
Pour vous aider dans cette tâche, appuyez-vous sur nos conseils:
Une lettre de motivation est un contenu formel et structuré qui se résume souvent à «Vous-moi-Nous»: vous pouvez demander à l’IA de se conformer à cette structure.
Adressez-vous à l’IA comme s’il s’agissait d’une personne. Soyez explicite et exprimez-vous sans ambiguïté.
Apportez le maximum d’informations sur le poste convoité ou sur l’école pour laquelle vous postulez (vous pouvez intégrer l’offre d’emploi ou de stage par exemple). Parlez de vos compétences, de vos qualités personnelles (soft skills) et de votre motivation.
Ton et style de la lettre: vous pouvez demander à l’IA d’appliquer un ton formel et un style dynamique, enthousiaste… (en fonction du poste et du secteur d’activité).
Une fois la lettre de motivation générée par l’IA, retravaillez son contenu pour le personnaliser, l’étoffer et éliminer les fautes ou incohérences. Votre lettre doit être en accord avec votre profil et refléter votre personnalité.
Vous pouvez vous servir de l’IA pour rédiger de A à Z une lettre de motivation ou pour optimiser une ébauche de contenu. Voici, dans les deux cas, des exemples de prompts qui peuvent vous aider.
Vous aimeriez que l’IA vous présente un résultat abouti qui sera à retravailler et à personnaliser? Le prompt suivant peut vous guider.
Je souhaite écrire une lettre de motivation pour un poste de (préciser) au sein de l’entreprise (indiquer le nom de la société). Voici l’offre publiée par l’entreprise (copier-coller l’annonce).
J’aimerais mettre en avant mes expériences professionnelles suivantes (les indiquer), ainsi que mes compétences comportementales (les préciser). Je désire également décrire ma motivation à rejoindre l’entreprise (préciser pourquoi vous êtes intéressé par ce poste).
Rédige une lettre de motivation pertinente et percutante qui expose mes points forts pour ce poste, en les alignant sur les attentes de l’entreprise. Propose-moi un contenu structuré en 3 paragraphes «Vous-Moi-Nous» et au style formel. Présente clairement ma motivation et mon intérêt pour ce poste.
Cas pratique: prenons le cas d’une lettre de motivation pour une annonce de chargé de communication webmarketing
Chargé de communication webmarketing
Détails de l'emploi
Compétences
WordPress, sens de l’organisation, Microsoft Office, bureautique
Formation
niveau licence
Salaire
De 24 000 à 26 000 € par an
Type de poste
CDI à temps plein
Description de l’entreprise
Spécialisé dans le courtage en travaux, XXX est une enseigne du groupe BBB, 1er constructeur de maisons individuelles en France.
XXX met en relation les professionnels du bâtiment et les particuliers désireux d’obtenir des devis chiffrés rapidement pour concrétiser leurs travaux.
Description du poste
Rattaché(e) à la Responsable Marketing et Communication, vous intégrez une équipe dynamique et accueillante avec pour missions:
Rédiger des contenus à destination des prospects, des clients (particuliers et professionnels).
Participer aux animations à la gestion du site internet et des réseaux sociaux: rédaction de contenus, création de maquettes, recherche et analyse d’informations et de données…
Assister le responsable du service dans la gestion et le suivi de projets marketing et communication.
Profil recherché
Issu(e) d'une formation marketing (bac+2/3), vous possédez une expérience d’au moins 3 ans dans le domaine du marketing ou de la communication.
Méthodique, bon communicant et polyvalent, vous disposez de bonnes connaissances dans les outils de communication, ainsi que de solides capacités rédactionnelles et créatives.
Je souhaite écrire une lettre de motivation pour un poste de chargé de communication webmarketing au sein de l’entreprise XXX. Voici l’offre publiée par l’entreprise:
Chargé de communication webmarketing
Détails de l'emploi
Compétences
WordPress, sens de l’organisation, Microsoft Office, bureautique
Formation
niveau licence
Salaire
De 24 000 à 26 000 € par an
Type de poste
CDI à temps plein
Description de l’entreprise
Spécialisé dans le courtage en travaux, XXX est une enseigne du groupe BBB, 1er constructeur de maisons individuelles en France.
XXX met en relation les professionnels du bâtiment et les particuliers désireux d’obtenir des devis chiffrés rapidement pour concrétiser leurs travaux.
Description du poste
Rattaché(e) à la Responsable Marketing et Communication, vous intégrez une équipe dynamique et accueillante avec pour missions:
Rédiger des contenus à destination des prospects, des clients (particuliers et professionnels).
Participer aux animations à la gestion du site internet et des réseaux sociaux: rédactions de contenus, création de maquettes, recherche et analyse d’informations et de données…,
Assister le responsable du service dans la gestion et le suivi de projets marketing et communication.
Profil recherché
Issu(e) d'une formation marketing (bac+2/3), vous possédez une expérience d’au moins 3 ans dans le domaine du marketing et/ou de la communication.
Méthodique, bon communiquant et polyvalent, vous disposez de bonnes connaissances dans les outils de communication, ainsi que de solides capacités rédactionnelles et créatives.
J’aimerais mettre en avant mes expériences professionnelles suivantes (chargé de communication durant 4 ans chez CCC), ainsi que mes compétences comportementales (autonomie, rigueur, collaboration en équipe). Je désire également décrire ma motivation à rejoindre l’entreprise (le secteur des travaux et du bricolage m'intéresse particulièrement. Je possède des connaissances approfondies dans ces domaines. Je rénove ma maison depuis 3 ans).
Rédige une lettre de motivation pertinente et percutante qui expose mes points forts pour ce poste, en les alignant sur les attentes de l’entreprise. Propose-moi un contenu structuré en 3 paragraphes «Vous-Moi-Nous» et au style formel. Présente clairement ma motivation et mon intérêt pour ce poste.
Objet: Candidature au poste de Chargé de Communication Webmarketing
Madame, Monsieur,
Vous
Votre entreprise, XXX, se distingue dans le secteur du courtage en travaux en facilitant la connexion entre les professionnels du bâtiment et les particuliers. En tant qu'enseigne du groupe BBB, leader de la construction de maisons individuelles en France, XXX bénéficie d'une réputation solide et d'une expertise reconnue. Je suis particulièrement impressionné par votre engagement à fournir des devis chiffrés rapidement, ce qui témoigne d'une réelle écoute et d'un service client de qualité. Cet environnement dynamique et axé sur l'innovation correspond parfaitement à mes aspirations professionnelles.
Moi
Titulaire d'une licence en marketing et communication, je possède une expérience de quatre ans en tant que Chargé de Communication chez CCC. Cette expérience m'a permis de développer des compétences solides en rédaction de contenus, gestion de sites internet et animation de réseaux sociaux, avec une maîtrise d’outils tels que WordPress et Microsoft Office. Mon sens de l'organisation et mon autonomie m'ont permis de mener à bien divers projets de communication, tout en collaborant efficacement avec des équipes pluridisciplinaires. De plus, mon intérêt personnel pour le secteur des travaux et du bricolage, nourri par une expérience personnelle de rénovation de maison depuis trois ans, me confère une compréhension approfondie des besoins des clients et des enjeux du secteur.
Nous
En rejoignant XXX, je suis convaincu de pouvoir contribuer activement à vos objectifs de communication webmarketing. Mon expérience et mes compétences me permettront de produire des contenus percutants et pertinents pour vos prospects et clients, tout en renforçant la visibilité de votre entreprise sur le web. Je suis particulièrement motivé par l'opportunité de collaborer avec une équipe dynamique et de participer à des projets innovants qui placent le client au cœur de la stratégie. Je suis persuadé que mon profil correspond parfaitement à vos attentes et je serais ravi de mettre mes compétences au service de votre enseigne.
Je vous remercie de l'attention portée à ma candidature et reste à votre disposition pour un entretien afin de vous exposer plus en détail mes motivations et compétences.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Votre Nom]
[Votre Adresse]
[Votre Téléphone]
[Votre Email]
Cette première ébauche n’est pas dénuée d’intérêt, même si l’IA a respecté un peu trop à la lettre la structure «Vous-Moi-Nous» en l’indiquant clairement. Le résultat est bien entendu à peaufiner et à retravailler, mais il permet de disposer d’une base adaptée.
Vous pouvez toujours ajouter de nouvelles consignes, en cas d'oubli ou si vous voulez optimiser le résultat (par exemple: n’emploie pas tel mot. Améliore le deuxième paragraphe…), et demander à l’IA de générer un nouveau contenu.
Vous avez commencé à écrire une lettre de motivation, mais vous aimeriez optimiser la qualité de votre contenu? Vous pouvez soumettre à l’IA votre ébauche et lui demander de l’améliorer en fonction de l’annonce ou de vos motivations.
Vous pouvez par exemple rédiger le prompt ci-dessous:
Vous l’aurez compris, il est nécessaire de faire un prompt pour écrire une lettre de motivation avec l’IA, c’est-à-dire de fournir un ensemble de consignes claires et précises. En apportant un maximum d’informations à l’intelligence artificielle, vous obtenez un résultat plus qualitatif et personnalisé. Vous pouvez vous servir de l’IA pour rédiger une lettre de motivation dans sa globalité ou bien lui demander d’optimiser une ébauche que vous avez écrite. Vous avez désormais toutes les cartes en main!
